1 settimana fa —
1 hostess per attivitĂ di segreteria presso congresso ECM
Descrizione
La hostess svolgerà attività di segreteria (faremo una call di allineamento OBBLIGATORIA con tutto lo staff martedì 21 ottobre, poi il briefing operativo in sede evento ci sarà il 26 ottobre alle ore 11.30):
- accoglienza e registrazione dei partecipanti al congresso;
- fornire informazioni logistiche riguardo la sede, gli orari delle sessioni e i punti di riferimento all'interno dell'evento (sale conferenze, toilette, punti ristoro, eventuali navette o transfer ecc.);
- assistenza durante l’evento ai partecipanti;
- mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i partecipanti,
rispondendo a domande o dubbi;
- supporto logistico;
- gestione dei break e dei ristori;
- assistenza faculty e ospiti Speciali.
La hostess dovrĂ obbligatoriamente firmare il mansionario, contenente tutte le procedure di dettaglio.
Competenze e qualitĂ richieste alla hostess per questo evento medico:
- comunicazione eccellente, sia verbale che non verbale;
- professionalità e discrezione, specialmente in un contesto medico dove la confidenzialità è fondamentale.
- organizzazione e capacitĂ di gestione del tempo.
- conoscenza di base del settore medico ECM e della terminologia relativa all'accreditamento e all’organizzazione dell’evento per rispondere correttamente a domande.
- capacitĂ di gestire situazioni di stress o imprevisti con calma e tempestivitĂ .
- conoscenza dell'inglese.
- accoglienza e registrazione dei partecipanti al congresso;
- fornire informazioni logistiche riguardo la sede, gli orari delle sessioni e i punti di riferimento all'interno dell'evento (sale conferenze, toilette, punti ristoro, eventuali navette o transfer ecc.);
- assistenza durante l’evento ai partecipanti;
- mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i partecipanti,
rispondendo a domande o dubbi;
- supporto logistico;
- gestione dei break e dei ristori;
- assistenza faculty e ospiti Speciali.
La hostess dovrĂ obbligatoriamente firmare il mansionario, contenente tutte le procedure di dettaglio.
Competenze e qualitĂ richieste alla hostess per questo evento medico:
- comunicazione eccellente, sia verbale che non verbale;
- professionalità e discrezione, specialmente in un contesto medico dove la confidenzialità è fondamentale.
- organizzazione e capacitĂ di gestione del tempo.
- conoscenza di base del settore medico ECM e della terminologia relativa all'accreditamento e all’organizzazione dell’evento per rispondere correttamente a domande.
- capacitĂ di gestire situazioni di stress o imprevisti con calma e tempestivitĂ .
- conoscenza dell'inglese.
Altri requisiti fisici richiesti
Richiediamo che la hostess abbia sempre i capelli curati durante lo svolgimento del lavoro.
Lingue parlate
Italiano, Inglese
Dettagli lingue
Richiediamo un buon livello di conoscenza dell'inglese.